Deschiderea unei afaceri într-o altă țară sună tentant. Bulgaria rămâne una dintre opțiunile preferate de mulți români, fie că vorbim de taxe mai mici, birocrație aparent redusă sau acces mai rapid la piața europeană. Totuși, lucrurile nu sunt chiar atât de simple pe cât par. Ai nevoie de un plan, atenție la detalii și mai ales de informații clare, pentru că orice pas greșit îți poate complica existența. Iată care sunt cele mai frecvente greșeli cu care te poți confrunta atunci când îți deschizi o firmă în Bulgaria.
Alegi structura greșită?
Poate ai auzit că deschiderea unei SRL în Bulgaria durează doar câteva zile și nu-ți pune mari probleme. Mulți aleg rapid tipul de societate fără să înțeleagă diferențele reale dintre OOD (SRL bulgăresc), EOOD sau alte forme juridice. Fiecare structură are reguli și avantaje diferite. Dacă vrei să controlezi firma singur sau alături de asociați, detaliile contează. Unele structuri îți limitează răspunderea, altele îți impun reguli mai stricte privind capitalul social sau modul de gestionare a profiturilor.
Documentarea superficială duce la bătăi de cap mai târziu. Nu te baza pe sfaturi de pe forumuri sau pe exemple vagi.
Ignori obligațiile fiscale
Sistemul fiscal din Bulgaria e atrăgător. TVA de 20%, impozit pe profit de 10%. Mulți cred că aici se oprește totul. Ai obligații clare, raportări stricte și termene-limită de respectat. Nu toate veniturile pot fi taxate la fel, iar unele activități necesită licențe speciale. Dacă nu-ți organizezi corect contabilitatea, riscul de sancțiuni crește exponențial. Inspectorii fiscali bulgari nu tratează superficial documentele sau activitatea firmelor cu capital străin.
Multe persoane omit detalii simple. De exemplu, TVA-ul nu se aplică automat, ci după atingerea unui anumit plafon de venituri. Trebuie să ții evidența corectă a facturilor și să raportezi constant activitatea.
Ratezi formalitățile legale
Procesul de înființare e rapid doar dacă documentația e completă. Ai nevoie de acte traduse, apostilate, semnături și, uneori, de prezența ta fizică sau a unui reprezentant legal în fața notarului. Unii nu verifică valabilitatea documentelor sau omit detalii esențiale. De exemplu, poți deschide contul bancar fără să fii fizic prezent doar cu procură, dar nu toate băncile acceptă asta.
Contractul de sediu social și dovada capitalului social sunt cerute încă de la început. Orice eroare sau lipsă de atenție aici poate întârzia cu săptămâni sau chiar luni înregistrarea unei firme în Bulgaria. Un act incomplet, o greșeală de traducere sau un detaliu lipsă atrage respingerea dosarului.
Nu înțelegi piața locală
Afacerea în Bulgaria nu funcționează identic ca în România. Ai de-a face cu o piață nouă, mentalități diferite și reguli care nu seamănă mereu cu ce știi deja. Multe persoane ignoră importanța cunoașterii mediului local. Dacă vinzi produse sau servicii, ai nevoie de o analiză reală a concurenței, a cererii și a așteptărilor clienților.
Oricât de bună ar fi ideea ta, e vital să-ți adaptezi abordarea la realitatea din Bulgaria. Fără un research minim, riști să investești într-un domeniu deja saturat sau să ratezi segmente profitabile.
Nu respecți regimul de lucru cu angajații
Poate vrei să angajezi personal local sau să aduci angajați români. Regimul muncii diferă de la o țară la alta. Ai reguli clare privind contractele, salariul minim, asigurările sociale și modalitățile de plată. Orice abatere poate aduce amenzi consistente sau chiar suspendarea activității.
Crezi că nu trebuie să fii prezent
Există impresia că poți administra totul de la distanță. Adevărul e că, de multe ori, prezența fizică sau implicarea directă te scapă de probleme. Fie că e vorba de relația cu banca, cu furnizorii sau cu autoritățile, lipsa ta poate complica lucrurile.
Te bazezi pe zvonuri și nu pe specialiști
Multe persoane aleg să se informeze din grupuri de social media sau din discuții cu alți români stabiliți deja în Bulgaria. E util să culegi experiențe, dar nu-ți construi strategia doar pe zvonuri. Legislația fiscală, cea comercială și normele de lucru se schimbă des. Un sfat valabil azi poate să nu mai fie de actualitate peste două luni.
Subestimezi diferențele culturale
Poate părea o chestiune minoră, însă diferențele de comunicare și mentalitate pot afecta orice parteneriat sau colaborare. Modul în care bulgarii își tratează partenerii de afaceri nu seamănă cu ce ai experimentat în România. Abordarea directă, modul de negociere, timpul de răspuns sau seriozitatea în respectarea unor termene pot fi complet diferite.
Deschiderea unei firme în Bulgaria poate părea simplă la prima vedere. În realitate, succesul stă în atenția la detalii, documentare solidă și consiliere constantă. Dacă eviți greșelile de mai sus, ai șanse mult mai mari să ai un business stabil și profitabil, indiferent de domeniul ales. Fii mereu pregătit să te adaptezi și să înveți din mers.