Dacă nu ești încă familiarizat cu licitațiile, poate că ar trebui să o faci deoarece îți vor fi deschise uși către oportunități la care nici nu te așteptai. Am pregătit pentru tine mai multe informații pe care merită să le parcurgi în rândurile care urmează pentru că vei afla tot ce trebuie să știi despre tipurile de licitații.
Licitația deschisă
Această formă de participare îți dă libertate maximă să concurezi cot la cot cu ceilalți ofertanți, indiferent de domeniul sau valoarea proiectului. Procedura îi permite oricui să depună ofertă, atât timp cât respectă specificațiile caietului de sarcini. Există, însă, și un nivel ridicat de competitivitate așa că poți ajunge să concurezi cu zeci sau chiar sute de persoane. Poți participa la licitatii exclusiv online pe platforma Azitis, iar astfel întregul proces va fi unul mult mai comod.
Licitația restrânsă
În cazul acestui tip de licitație autoritatea contractantă selectează doar anumiți participanți pe baza unor criterii predefinite. Se cer, de regulă, competențe tehnice, experiență în domeniu și stabilitate financiară. Dacă îndeplinești condițiile, primești o invitație să depui ofertă și te vei afla printre puținii jucători care au fost validați din start.
Avantajul principal este că nu mai ai de-a face cu un număr mare de competitori, însă dezavantajul constă în faptul că procesul preliminar de selecție poate fi mai strict, iar documentația suplimentară îți poate da bătăi de cap.
Dialogul competitiv
Te afli în situația în care autoritatea contractantă nu are o idee foarte clară despre soluția cea mai bună? În cazul acesta, procedura te aduce în fața unor discuții mai ample, care iau în calcul diferite perspective. Prin acest mecanism, autoritatea contractantă și potențialii ofertanți caută împreună cea mai viabilă formulă din punct de vedere tehnic și financiar pentru a duce la bun sfârșit proiectul.
Negocierea fără publicarea prealabilă a unui anunț
În cazul în care intervine o urgență sau când există un singur furnizor capabil să satisfacă specificațiile, autoritatea poate recurge la procedura de negociere fără publicarea unui anunț. Din exterior pare un privilegiu, dar realitatea este mult mai nuanțată. Dacă te afli în situația de a fi singurul ofertant cu resursele și competențele necesare, crește responsabilitatea.
Este nevoie de argumente care să explice de ce ești singura opțiune viabilă, iar negocierea propriu-zisă te obligă să justifici fiecare detaliu din propunerea ta. Un preț nejustificat de mare ridică semne de întrebare, la fel cum și un preț mult prea mic poate fi interpretat drept lipsă de profesionalism.
Cererea de oferte
Această procedură este mult mai simplă, fiind folosită deseori pentru contracte cu valoare mai mică. Ai de gestionat un volum relativ redus de documente și cerințe, ceea ce te poate încuraja să participi fără să mobilizezi o armată de specialiști în licitații. Rămâne, însă, esențial să fii bine informat despre piață și să stabilești prețuri corecte.
Licitațiile electronice
Procedura presupune de obicei ca, după evaluarea inițială a ofertelor, să aibă loc una sau mai multe runde de licitație electronică. În aceste runde, poți ajusta prețul și alte detalii ale ofertei în timp real, bazându-te pe ceea ce observi în platforma de licitații. Ritmul poate fi intens, iar deciziile trebuie luate rapid, însă pe de altă parte, trebuie să fii atent la fiecare etapă de validare și la cerințele electronice de semnătură digitală și conformitate.
O singură soluție
În momentul în care te hotărăști să iei parte la aceste tipuri de proceduri, vei avea nevoie de un sistem flexibil, care să-ți permită să te miști rapid și să rămâi la zi cu toate obligațiile. Dacă vrei să participi cât se poate de simplu la licitații publice, poți alege Azitis, platformă online unde condițiile sunt gândite pentru a-ți simplifica munca, iar profesionalismul asigurat te scapă de multe dintre frustrările tipice.
Tu la ce tip de licitație intenționezi să participi?