Clujul atrage în fiecare an mii de studenți internaționali, specialiști IT, medici și cercetători veniți din alte țări, dar și români care se întorc din diaspora cu diplome și acte emise în străinătate. Cei mai mulți descoperă repede că birocrația locală are o regulă simplă: documentele străine trebuie prezentate în limba română, de obicei sub forma unei traduceri autorizate.
Dacă știi dinainte ce acte ți se vor cere, poți economisi zile întregi de drumuri între instituții.
Cine are nevoie de traduceri la sosirea în Cluj
Situațiile cele mai frecvente sunt:
- studenții străini care se înscriu la una dintre universitățile din oraș și trebuie să depună diplome, foi matricole și acte de identitate traduse;
- cetățenii străini care se angajează și au nevoie de acte pentru permisul de ședere sau pentru dosarul de angajare;
- românii întorși din străinătate, care își echivalează studiile, își transcriu actele de stare civilă sau își înscriu copiii la școală;
- medicii și cadrele medicale care solicită recunoașterea calificărilor profesionale.
Ce documente se traduc cel mai des
| Situație | Acte uzuale | Unde se depun de obicei |
|---|---|---|
| Înscriere la facultate | diplomă, foaie matricolă, certificat de naștere | universitate, compartimentul pentru studenți internaționali |
| Permis de ședere sau angajare | pașaport, certificat de căsătorie, diplome | instituțiile pentru imigrări, angajator |
| Transcrierea actelor din străinătate | certificate de naștere și căsătorie | serviciul de stare civilă |
| Înscrierea copiilor la școală | foi matricole, certificate de studii | inspectorat, unitatea de învățământ |
Cerințele pot diferi de la o instituție la alta și se pot schimba, așa că verifică lista exactă pe site-ul instituției sau la ghișeu înainte să comanzi traducerile.
Autorizare, legalizare, apostilă: în ce ordine
Mulți nou-veniți încurcă pașii. Ordinea obișnuită este:
- Apostila sau supralegalizarea documentului original, în țara care l-a emis (dacă instituția din România o cere).
- Traducerea autorizată, realizată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției pentru limba respectivă.
- Legalizarea la notar, atunci când instituția cere traducere legalizată.
Dacă inversezi pașii, de exemplu traduci documentul înainte de apostilare, riști să fie nevoie să refaci traducerea, pentru că și apostila trebuie tradusă.
Cum alegi un traducător
Un traducător autorizat în Cluj are avantajul că lucrează zilnic cu instituțiile locale și cunoaște cerințele lor practice: ce formă a traducerii acceptă universitatea, când cere notarul originalul sau cum se procedează cu documentele care au și apostilă. Câteva criterii simple:
- verifică dacă traducătorul este autorizat pentru limba de care ai nevoie;
- întreabă dacă biroul se ocupă și de legalizarea la notar;
- cere un termen clar înainte să predai documentele;
- asigură-te că numele tău va fi transcris la fel ca în pașaport, pe toate actele.
Întrebări frecvente
Pot folosi traduceri făcute în țara mea de origine? Uneori, dacă sunt realizate de un traducător recunoscut în România sau însoțite de formalitățile cerute. În practică, multe instituții din România cer traducere făcută de un traducător autorizat român. Întreabă instituția înainte.
Trebuie să traduc și apostila? Da, în cele mai multe cazuri apostila se traduce împreună cu documentul.
Cât de repede pot obține traducerile? Depinde de numărul de pagini și de limbă. Pentru actele scurte, termenele sunt de obicei rapide, dar cere confirmarea biroului.
Despre Translator SRL
Translator SRL este un birou de traduceri din Cluj-Napoca, înființat în 2004, cu peste 20 de ani de experiență. Compania este membră ELIA, are certificare ISO 9001 cu procese conforme cu standardul ISO 17100 și realizează traduceri autorizate și legalizate pentru persoane fizice, studenți și companii.
Sursa imagine: https://translatorsrl.com/
