Pentru o companie, autoturismul poate fi mult mai mult decât un mijloc de transport. Poate susține activitatea echipei de vânzări, poate fi necesar pentru deplasări, livrări, întâlniri cu partenerii sau pentru operarea unei flote.
Din acest motiv, decizia de a cumpăra sau finanța un autoturism nu ar trebui privită exclusiv ca o cheltuială. În multe situații, este o decizie care ține de modul în care firma își administrează lichiditatea, activele și costurile pe termen mediu.
Leasingul poate fi una dintre soluțiile prin care o companie evită să blocheze de la început o sumă mare într-un autoturism. Totuși, alegerea corectă depinde de mai mulți factori: cât timp va fi folosită mașina, dacă firma dorește să o păstreze, cât de importante sunt costurile predictibile și câtă flexibilitate este necesară.
Mașina ca instrument de business
Primul pas este să fie analizat rolul concret al autoturismului în activitatea companiei.
Pentru unele firme, mașina este esențială. Fără ea, anumite activități ar deveni mai greu de desfășurat sau ar genera costuri suplimentare.
Pentru altele, autoturismul este utilizat ocazional și nu reprezintă un element central al activității.
Această diferență contează.
O companie care are nevoie de mașină zilnic poate pune accent pe fiabilitate, predictibilitate și timp redus de administrare. O firmă care folosește autoturismul mai rar poate urmări în primul rând costul total.
Decizia de finanțare trebuie să pornească de la această realitate operațională.
Impactul asupra lichidităților
Cumpărarea integrală a unui autoturism presupune alocarea imediată a unei sume importante.
Pentru o companie, acei bani ar putea fi folosiți și pentru alte obiective: dezvoltare, marketing, echipamente, angajări sau capital de lucru.
Leasingul poate permite distribuirea costului pe o perioadă mai lungă.
Acest lucru poate ajuta firma să își păstreze mai multă lichiditate disponibilă pentru activitatea curentă.
Totuși, faptul că plata este împărțită în rate nu înseamnă că impactul financiar este automat mai mic.
Trebuie analizat costul total al contractului și modul în care ratele se încadrează în fluxul de numerar al companiei.
O firmă sănătoasă financiar nu ar trebui să își construiască bugetul doar pentru lunile foarte bune, ci și pentru perioadele în care încasările pot fi mai slabe.
Când merită analizat leasingul financiar
Prin leasing financiar, compania poate utiliza autoturismul pe durata contractului și poate urmări, în condițiile stabilite, păstrarea acestuia pe termen lung.
Această variantă poate fi analizată de firmele care nu intenționează să schimbe frecvent mașina.
În evaluare trebuie luate în calcul avansul, rata, durata contractului, costul finanțării și eventualele sume datorate la final.
O companie care dorește să folosească aceeași mașină timp de mai mulți ani poate aprecia mai mult perspectiva de a păstra autoturismul după încheierea finanțării.
În același timp, trebuie evaluat și riscul de depreciere.
Dacă firma păstrează vehiculul o perioadă lungă, aceasta își asumă și costurile asociate unei mașini mai vechi.
De aceea, leasingul financiar trebuie analizat nu doar prin prisma ratei, ci și în contextul duratei reale de utilizare.
Când poate fi relevant leasingul operațional
Pentru companiile care pun accent pe utilizare și flexibilitate, un leasing operational poate reprezenta o alternativă de analizat.
În funcție de ofertă, acest tip de contract poate include anumite servicii asociate administrării vehiculului.
Poate fi relevant mai ales pentru firmele care preferă să schimbe mașinile la intervale regulate sau care nu doresc să păstreze autoturismul pe termen foarte lung.
Pentru o companie cu mai multe vehicule, timpul de administrare poate deveni un cost în sine.
Programările, întreținerea, asigurările și gestionarea diverselor probleme operaționale consumă resurse.
Dacă anumite servicii sunt incluse în contract, firma poate obține nu doar predictibilitate financiară, ci și o administrare mai simplă.
Costul total este mai important decât rata
O greșeală frecventă este compararea ofertelor exclusiv în funcție de valoarea lunară.
Două contracte cu rate asemănătoare pot avea costuri totale foarte diferite.
Diferențele pot apărea la nivelul avansului, serviciilor incluse, asigurărilor, valorii reziduale sau condițiilor aplicabile la final.
De aceea, compania trebuie să compare costul total al utilizării.
Această analiză ar trebui să includă nu doar ratele, ci și cheltuielile care rămân în afara contractului.
O ofertă mai scumpă lunar poate fi mai avantajoasă dacă include servicii care, în altă variantă, ar trebui plătite separat.
Flotă sau un singur autoturism?
Diferența dintre un singur autoturism și o flotă este importantă.
În cazul unei singure mașini, administrarea poate fi relativ simplă.
În cazul unei flote, fiecare cost și fiecare oră de administrare se multiplică.
Compania trebuie să țină cont de întreținere, programări, asigurări, schimburi de anvelope, reparații, documente și înlocuirea vehiculelor.
Într-o astfel de situație, alegerea leasingului poate deveni și o decizie de eficiență operațională.
Nu mai este vorba doar despre cât costă mașina, ci și despre cât costă administrarea ei.
Cum compari ofertele mai eficient
Înainte de semnarea unui contract, este recomandat să fie analizate mai multe variante.
În zona creditării, Ziarul Ilfovul.ro prezintă câteva beneficii broker de credite care arată de ce accesul la comparații și explicații poate conta atunci când sunt analizate produse financiare.
Materialul se referă la credite, nu la leasing, însă principiul este relevant și pentru companii: o decizie financiară importantă ar trebui luată după compararea mai multor variante pe aceleași criterii.
În cazul leasingului, compania ar trebui să compare:
- avansul;
- valoarea lunară;
- durata contractului;
- costurile suplimentare;
- serviciile incluse;
- condițiile privind kilometrajul, unde este cazul;
- asigurările;
- condițiile de încheiere anticipată;
- obligațiile de la finalul contractului.
Doar după ce aceste elemente sunt puse în aceeași structură poate fi făcută o comparație relevantă.
Cât timp intenționează compania să păstreze mașina?
Durata de utilizare poate decide tipul de finanțare.
Dacă firma știe că va păstra autoturismul mulți ani, perspectiva proprietății poate deveni importantă.
Dacă, în schimb, compania preferă să își reînnoiască frecvent flota, flexibilitatea poate cântări mai mult.
Este util și să fie anticipată evoluția businessului.
O companie care se extinde rapid poate avea peste trei ani alte nevoi decât în prezent.
Un autoturism care este suficient astăzi poate deveni nepotrivit dacă echipa crește sau dacă activitatea se schimbă.
De aceea, contractul trebuie analizat și din perspectiva flexibilității viitoare.
Cât de predictibile trebuie să fie costurile?
Pentru unele companii, predictibilitatea este esențială.
Bugetele sunt construite în avans, iar variațiile mari ale costurilor pot afecta planificarea.
În această situație, firma trebuie să analizeze ce cheltuieli sunt incluse în contract și ce costuri pot apărea separat.
Predictibilitatea nu înseamnă doar o rată fixă.
Înseamnă să știi cât mai clar cât costă utilizarea autoturismului într-o lună obișnuită și ce cheltuieli excepționale pot apărea.
Cu cât aceste elemente sunt mai bine estimate, cu atât decizia poate fi integrată mai ușor în bugetul general al companiei.
Leasingul poate susține strategia de cash-flow
Pentru o firmă, păstrarea lichidității poate fi mai importantă decât deținerea imediată a unui activ.
Dacă banii care nu sunt blocați într-un autoturism pot fi utilizați în activități care generează venit, atunci modalitatea de finanțare poate avea un rol strategic.
Totuși, acest lucru nu înseamnă că leasingul este automat cea mai bună variantă.
Trebuie calculat costul oportunității.
Dacă finanțarea este foarte costisitoare, avantajul păstrării lichidității poate fi diminuat.
Decizia trebuie luată prin raportarea costului leasingului la valoarea pe care compania o poate genera folosind capitalul disponibil în alte zone.
Ce verifici înainte de semnare
Contractul trebuie analizat în detaliu.
Compania trebuie să înțeleagă nu doar ce plătește lunar, ci și ce obligații își asumă pentru întreaga perioadă.
Este important să fie verificate condițiile privind asigurările, mentenanța, eventualele limite de utilizare și costurile care pot apărea la final.
Trebuie analizate și situațiile în care firma dorește să încheie contractul mai devreme.
Schimbările de strategie sunt normale într-un business, iar flexibilitatea contractului poate deveni importantă.
Înainte de semnare, este util ca documentele să fie evaluate și din perspectivă financiară și contabilă, în funcție de situația concretă a companiei.
Cost sau strategie?
Un autoturism în leasing este, evident, un cost.
Dar modul în care este structurată finanțarea poate deveni parte din strategia financiară a companiei.
Dacă leasingul permite firmei să păstreze lichiditate, să administreze mai simplu flota sau să schimbe mai ușor vehiculele atunci când nevoile se modifică, decizia poate avea efecte care depășesc simpla rată lunară.
Alegerea corectă pornește de la modul în care mașina contribuie la activitatea companiei.
În final, nu trebuie căutată doar cea mai ieftină ofertă, ci varianta care se potrivește cel mai bine fluxului de numerar, duratei de utilizare și strategiei de dezvoltare a firmei.
