Vrei să crești eficiența afacerii tale de producție, distribuție, retail, e-commerce, 3PL/fulfillment ș.a.? Ai nevoie de un sistem performant pentru gestiunea depozitelor și optimizarea resurselor operaționale. Iată cum te poate ajuta un Warehouse Management System (WMS) la creșterea productivității în unitățile logistice:

Inventar și urmărire stocuri (Inventory and Stock Tracking)

Un Warehouse Management System eficient va monitoriza în timp real locația și cantitatea fiecărui articol din depozit până la nivel de lot sau SN. Acest lucru include urmărirea intrărilor și ieșirilor de marfă, precum și gestionarea reaprovizionării celulelor de picking, pentru a evita epuizarea stocurilor sau suprastocarea. Fiecare produs este identificat și urmărit prin scanarea codurilor de bare, actualizând instantaneu baza de date a stocurilor. Lucrătorii utilizează dispozitive mobile pentru a scana articolele în timpul operațiunilor de recepție, mutare și expediere. Un sistem WMS performant realizează și gestionarea resurselor umane dintr-un depozit alocând în mod eficient sarcini de lucru în mod automat fiecărui operator. Astfel crește eficiența personalului și scade numărul de erori în operațiunile din cadrul depozitului.

Optimizarea spațiului de depozitare (Warehouse Space Optimization)

Prin funcționalitățile WMS, poți să planifici și să coordonezi contorizarea periodică a articolelor, pentru a verifica și corecta datele de inventar. Ai la dispoziție algoritmi de slotting, prin care atribui locații optime pentru articole, pe baza unor criterii specifice, de exemplu cererea, dimensiunea și greutatea produselor stocate.

Cu ajutorul unor algoritmi de identificare a locațiilor optime pe diferite fluxuri din cadrul depozitului, vei organiza mai eficient spațiul disponibil. Nu mai este nevoie de culoare largi pentru echipamentele de manipulare a materialelor, ai la dispoziție sistemul de locație bazat pe zone, care implică gruparea împreună a produselor similare sau a celor care sunt adesea comandate împreună. Astfel reduci timpul necesar pentru colectarea produselor și obții o utilizare superioară a resurselor logistice.

Gestionarea comenzilor și expedițiilor (Order and Shipping Management)

Această funcționalitate permite coordonarea comenzilor, de la primirea lor, până la livrare. Sistemul pentru gestiunea și optimizarea depozitului îți oferă suport pentru picking, packing și expediere. Poți să realizezi integrarea cu sisteme de transport (de tip TMS – Transport Management System), pentru a urmări livrările și a gestiona retururile.

Un alt aspect important al gestionării comenzilor și expedițiilor este organizarea și prioritizarea comenzilor. Un sistem de gestionare eficient va permite sortarea și prioritizarea acestora în funcție de diverși factori, cum ar fi termenul de livrare, zona de livrare sau tipul de produs. Beneficiezi de pregătirea și expedierea automată a comenzilor, cu funcționalități precum generarea de documente de livrare, etichete de transport și facturi.

Suport pentru coduri de bare și RFID (Barcode and RFID Support)

Prin WMS, asiguri implementarea tehnologiilor de identificare automată, cum ar fi codurile de bare și RFID, pentru a reduce erorile și a accelera procesele de recepție, stocare și expediere. Aceste tehnologii permit scanarea rapidă a produselor și actualizarea automată a stocurilor în sistem. Integrarea în aplicațiile WMS a ultimelor tehnologii hardware de identificare articole aduce o creștere suplimentară a eficienței în depozit. de exemplu se pot scana mai mutle coduri de bare simultan iar aplicația WMS ”poate alege” codul corect pentru operațiunea respectivă. 

Beneficiile folosirii codurilor de bare și RFID se extind dincolo de simpla urmărire a produselor. Aceste tehnologii îmbunătățesc precizia, reduc erorile, economisesc timp și costuri, facilitează procesul de inventariere și îmbunătățesc serviciul pentru clienți.  

Raportare și analiză (Reporting and Analytics)

Prin implementarea WMS, obții capabilități avansate de raportare și analiză, care te vor ajuta să iei deciziilor informate. Sunt disponibile rapoarte privind performanța operațională, eficiența muncii, gestionarea stocurilor și alte metrici relevante pentru optimizarea proceselor și reducerea costurilor. Un raport foarte important este și cel de trasbilitate al articolelor care poate furniza informații despre cine, când și ce articol a manipulat în interiorul unui depozit. detaliile din acest raport sunt foarte importante pentru managerii de logistică și pot fi tratate diferit funcție de tipul de marfă manipulat.

Rapoartele de inventar îți oferă o imagine clară a stocurilor disponibile, ajutând la evitarea supraproducției sau a lipsei de stoc. Rapoartele de vânzări permit identificarea produselor populare și a tendințelor de vânzări, în timp ce analizele de performanță asigură o înțelegere aprofundată a eficienței operaționale.

Warehouse Management System îmbunătățește performanțele firmei tale, reduce costurile și sporește satisfacția clienților. Toate acestea au la bază gestionarea optimă a stocurilor și a fluxurilor de lucru din depozite, pentru o mai bună organizare pe tot lanțul de aprovizionare.