Majoritatea IMM-urilor amână structurarea funcției HR până când costul absenței ei devine vizibil: un litigiu de muncă, un control ITM cu amenzi, o plecare neprevăzută care destabilizează echipa. Dacă reacționezi târziu, plătești mai mult decât ar trebui pentru o structură pusă la punct de la început, iar riscul crește proporțional cu numărul de angajați și complexitatea operațiunilor.
Construirea unui departament HR de la zero nu înseamnă neapărat angajarea unui specialist cu normă întreagă de la primul pas. Poți face chiar tu primii pași, ai nevoie doar de cunoștințele dobândite printr-un curs HR.
1. Pune la punct cadrul legal înainte de orice altceva
Contractele individuale trebuie redactate corect, REGES-ul actualizat la zi, dosarele de personal complete. O eroare în aceste documente poate genera amenzi consistente sau litigii costisitoare.
Dacă nu ai în echipă pe nimeni cu pregătire specifică, cel mai rapid pas pe care îl poți face este să urmezi tu însuți un curs HR acreditat și gestionezi problema pe cont propriu.
2. Definește procesul de recrutare
Costul unei angajări ratate într-un IMM este mult mai mare decât într-o corporație.
Fiecare poziție are nevoie de criterii precise: ce competențe sunt obligatorii, cine intervievează, ce departajează candidații. Procesul trebuie să fie bine pus la punct, cerințele clare, astfel încât ambele părți să fie mulțumite.
Nu poți merge doar pe instinct atunci când angajezi. Învață cum să angajezi cei mai buni oameni – participă la un curs de resurse umane!
3. Stabilește politicile interne de bază
Regulamentul intern, politica de concedii, procedura de evaluare anuală nu sunt birocrație. Aceste documente te scot din poziția de arbitru al oricărui conflict minor. Angajații tăi știu la ce să se aștepte, iar deciziile tale devin mai ușor de argumentat și de apărat.
Un angajat care înțelege regulile din start generează mai puține fricțiuni pe termen lung.
4. Construiește un sistem de salarizare transparent
Salariile negociate individual, fără nicio grilă de referință, produc inechități. Angajații află aceste inechități și îți pierd motivația. O grilă simplă, cu o logică pe care o poți explica oricând, rezolvă problema astfel de probleme.
Contribuțiile, facilitățile fiscale aplicabile și calculul corect al sporurilor sunt aspecte pe care trebuie să le stăpânești dacă administrezi de unul singur departamentul de HR al companiei.
5. Investește în pregătirea ta ca antreprenor
Dacă vrei să gestionezi corect contractele, dosarele de personal și relația cu autoritățile fără să depinzi de un specialist extern, urmează un curs HR acreditat. Acolo înveți baza legislativă actualizată, cum să operezi în REGES și cum să redactezi corect documentele de personal.
Pe măsură ce echipa crește, nu mai poți acoperi singur toate responsabilitățile HR. Acesta este momentul în care are sens să angajezi un referent resurse umane sau să construiești treptat o echipă dedicată. Pregătirea ta anterioară printr-un curs HR te va ajuta să știi ce să cauți într-un candidat pentru această poziție și să evaluezi corect calitatea muncii lui.
Un departament HR funcțional într-un IMM se construiește în etape. La început, tu poți prelua această responsabilitate dacă urmezi un curs HR acreditat și înveți bazele: legislația muncii, documentele de personal, salarizarea. Pe măsură ce compania crește, pune bazele unei echipe HR care să preia aceste atribuții. Centrul Absolute School pune la dispoziție cursuri HR acreditate de Ministerul Muncii și Ministerul Educației, disponibile online, cu diplomă recunoscută național și internațional. Descoperă oferta educațională și începe să înveți despre resursele umane!